moitvivt Моделирование, оптимизация и информационные технологии Modeling, Optimization and Information Technology 2310-6018 Издательство 385 ВОПРОСЫ СТАНДАРТИЗАЦИИ ФОРМ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ISSUES OF STANDARDIZATION OF RESTRICTED ACCESS INFORMATION FORMS IN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEMS Клюев Станислав Геннадьевич Klyuev Stanislav Gennadievich s.g.klyuev@mail.ru aff-1 Сизоненко Александр Борисович Sizonenko Alexander Borisovich siz_al@mail.ru aff-2 Краснодарский университет МВД России Krasnodar University of the Ministry of the Interior of Russia Краснодарский университет МВД России Krasnodar University of the Ministry of the Interior of Russia 01 01 2026 1 1 e385 Copyright © Авторы, 2026 2026 This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License

Проанализированы проблемные вопросы организации защищенного документооборота. Предложена функциональная модель формирования подлинника стандартизированного электронного документа ограниченного доступа с учетом необходимости размещения всех реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Предложена структура стандарта файла проекта и копии электронного документа ограниченного доступа. Предлагается ввести в состав файла электронного документа ограниченного доступа раздел, содержащий сведения о совершаемых с электронным документом ограниченного доступа операциях.

The problematic issues of organization of the protected document circulation are analyzed. A functional model of the origin of a standardized electronic document for restricted access is proposed, taking into account the need to place all the requisites in accordance with GOST R 7.0.97-2016. The structure of the project file standard and a copy of the restricted electronic document are proposed. It is proposed to include in the file of the electronic document of restricted access a section containing information on operations performed with the electronic document of restricted access.

 электронный документооборот электронный документ ограниченного доступ стандарт файла электронного документа ограниченного доступа информационные технологии electronic document management electronic restricted access document standard of the file of restricted access document information technology Исследование выполнено без спонсорской поддержки. The study was performed without external funding. References Артемова, И.В. Учет электронных документов в составе библиотечного фонда / И.В. Артемова // Советник в сфере образования. – 2013. – № 4. – С. 62-66. Кришталюк, А.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны : курс лекций / А.Н. Кришталюк. – Орел: МАБИВ, 2014. – 37 с. Сизоненко, А.Б. Новая форма представления электронных документов / А.Б. Сизоненко, С.Г. Клюев // Спецтехника и связь. – 2014. – №. 2. – С. 60-63. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016. – Введ. 08.12.2016. – М. : Стандартинформ, 2017. – 35 с Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ Р 7.0.8-2013 – Введ. 17.10.2013. . – М.: Стандартинформ, 2017. – 16 с. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. – Введ. 12.03.2007 – М.: Стандартинформ, 2017. – 23 с.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.