Проанализированы проблемные вопросы организации защищенного документооборота. Предложена функциональная модель формирования подлинника стандартизированного электронного документа ограниченного доступа с учетом необходимости размещения всех реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Предложена структура стандарта файла проекта и копии электронного документа ограниченного доступа. Предлагается ввести в состав файла электронного документа ограниченного доступа раздел, содержащий сведения о совершаемых с электронным документом ограниченного доступа операциях.
1. Артемова, И.В. Учет электронных документов в составе библиотечного
фонда / И.В. Артемова // Советник в сфере образования. – 2013. – № 4. –
С. 62-66.
2. Кришталюк, А.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защита
коммерческой тайны : курс лекций / А.Н. Кришталюк. – Орел: МАБИВ,
2014. – 37 с.
3. Сизоненко, А.Б. Новая форма представления электронных документов /
А.Б. Сизоненко, С.Г. Клюев // Спецтехника и связь. – 2014. – №. 2. – С.
60-63.
4. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к
оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016. – Введ. 08.12.2016. – М. :
Стандартинформ, 2017. – 35 с
5. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения:
ГОСТ Р 7.0.8-2013 – Введ. 17.10.2013. . – М.: Стандартинформ, 2017. –
16 с.
6. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Управление документами. Общие требования: ГОСТ Р ИСО
15489-1-2007. – Введ. 12.03.2007 – М.: Стандартинформ, 2017. – 23 с.
Клюев Станислав Геннадьевич
кандидат технических наук
Email: s.g.klyuev@mail.ru
Краснодарский университет МВД России
Краснодар, Российская Федерация
Сизоненко Александр Борисович
доктор технических наук, доцент
Email: siz_al@mail.ru
Краснодарский университет МВД России
Краснодар, Российская Федерация
